{"id":10720,"date":"2021-01-14T10:08:35","date_gmt":"2021-01-14T10:08:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.absoluteventicomunicazione.it\/?p=10720"},"modified":"2021-01-14T17:32:02","modified_gmt":"2021-01-14T17:32:02","slug":"eventi-digitali-cosa-abbiamo-imparato-in-questi-mesi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.absoluteventicomunicazione.it\/it\/eventi-digitali-cosa-abbiamo-imparato-in-questi-mesi\/","title":{"rendered":"Eventi digitali: cosa abbiamo imparato in questi mesi?"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” bottom_padding=”0px” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]Dai pregi e limiti delle varie piattaforme, tra cui ad esempio Google Meet, Zoom, Streamyard, alle azioni di comunicazione da organizzare a supporto delle iniziative. Scopriamo insieme come sar\u00e0 il futuro dell\u2019organizzazione eventi, che in parte \u00e8 gi\u00e0 presente, all\u2019insegna dell\u2019ibridazione.<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”0px” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]Da tradizionali a nativi digitali. Il futuro degli eventi \u00e8 tutto online?<\/span><\/strong><\/p>\n

Speriamo di no<\/strong>. Anzi, non vediamo l\u2019ora di ritrovarci faccia a faccia, che si tratti di incontrarci per un impegno di lavoro, assistere a un convegno, partecipare a una festa, o a una manifestazione fieristica.<\/p>\n

Nell\u2019attesa che ci\u00f2 accada, per\u00f2, negli ultimi mesi il digitale ci \u00e8 stato di grandissimo aiuto,<\/strong> perch\u00e9 ci ha permesso di mantenere attivi e vitali tutti i canali di comunicazione e relazione, continuare a fare formazione, andare a lezione, e restare aggiornati sui temi di nostro interesse.<\/p>\n

E anche perch\u00e9 in un settore tradizionalmente legato alla dimensione fisica, quale quello dell\u2019organizzazione eventi<\/strong>, ci ha permesso di continuare a progettare e realizzare iniziative online<\/strong>. La tecnologia si \u00e8 messa al nostro servizio e, facendolo, si \u00e8 ritagliata un ruolo di fondamentale importanza, nel presente ma anche in prospettiva futura.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”]

\"\"<\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]Come premesso in apertura, fatichiamo a immaginarci un domani costellato di eventi solo ed esclusivamente digitali; ma siamo ormai altrettanto consapevoli che, una volta tornati alla normalit\u00e0, la parola d\u2019ordine sar\u00e0 ibridazione<\/strong>. Tra dimensioni fisiche e virtuali, per sfruttare vantaggi e potenzialit\u00e0 di entrambe e organizzare eventi sempre pi\u00f9 coinvolgenti, completi e riusciti<\/strong>.<\/p>\n

Nel frattempo, in Absolut abbiamo maturato e stiamo continuando a maturare una sempre pi\u00f9 robusta esperienza in materia di eventi digitali<\/strong>. Negli scorsi mesi abbiamo organizzato decine di iniziative, tra cui ad esempio il cartellone di eventi interamente virtuale del Festival della Cultura Tecnica<\/strong><\/a> dell\u2019Emilia-Romagna, la prima edizione digitale di Forum Club<\/strong><\/a>, il convegno internazionale di anticipazione della IV edizione di AFTER Futuri Digitali<\/strong><\/a>, la versione ibrida online<\/em> e onsite<\/em> di InsolvenzFest 2020<\/strong><\/a> e il format ‘nativo digitale’<\/em>\u00a0Next Way Direzione Futuro<\/strong><\/a> per CNA Emilia-Romagna<\/em>. E dando il nostro contributo alla loro riuscita, abbiamo assimilato alcuni preziosi insegnamenti <\/strong>su questo dirompente cambio di prospettiva.<\/p>\n

I primi, di natura tecnica, riguardano le piattaforme<\/strong>. Google Meet<\/strong>, Zoom <\/strong>e Streamyard<\/strong> sono tra quelle che abbiamo utilizzato con pi\u00f9 frequenza, ma non le uniche. E per ognuno di questi strumenti abbiamo avuto modo di intuire pregi e potenzialit\u00e0, ma anche limiti e piccoli disfunzionalit\u00e0, che a seconda delle diverse esigenze organizzative possono rendere l\u2019una o l\u2019altra maggiormente preferibile.<\/p>\n

A seconda del tipo di evento – dalle piccole\u00a0riunioni ai grandi webinar<\/em> che includono centinaia di persone collegate da sedi differenti – variano le possibilit\u00e0 che determinano la scelta della piattaforma. Google Meet<\/em> \u00e8 ideale per ospitare i momenti di team building<\/em>, l’espansione ‘Webinar’<\/em> di Zoom<\/em> \u00e8 la pi\u00f9 indicata per i convegni con numerosi oratori\u00a0e un pubblico che si sintonizza senza intervenire, mentre Streamyard<\/em> \u00e8 il tool di regia<\/strong> che permette di trasmettere in diretta su un sito web o sulle piattaforme social un evento rivolto al grande pubblico.<\/p>\n

Una piattaforma \u00e8 adeguata se presenta un sistema integrato di domande e risposte<\/strong>,\u00a0in modo che i partecipanti possano interagire con i relatori in momenti specifici durante l’evento virtuale.
\nNon importa che tipo di evento desideri organizzare, onsite<\/em> o online<\/em>, il coinvolgimento del pubblico<\/strong> \u00e8 da sempre un elemento fondamentale. I convegni ospitati in rete, pi\u00f9 di qualsiasi altro evento, devono prestare particolare attenzione all’interazione del pubblico poich\u00e9 i partecipanti possono facilmente disconnettersi o fare altro durante il collegamento.
\nZoom Webinar<\/em> offre i sistemi di interazione pi\u00f9 coinvolgenti, facilitando l’esecuzione di domande, commenti e interventi rivolti a un singolo relatore o a tutto il panel<\/em>.
\nInteressanti le opzioni offerte da StreamYard<\/em>: se desideri mostrare in diretta social i commenti degli spettatori \u00e8 questo il tool<\/em> che stai cercando! Inoltre, la funzione chat<\/strong> offerta dal social che ospita la trasmissione live<\/em> consente ai partecipanti di parlare tra loro, oltre che rivolgersi a relatori e moderatori. Non \u00e8 straordinario poter garantire un momento di networking<\/em> e scambio anche in un evento online<\/em>?<\/p>\n

Un altro modo per mantenere il tuo pubblico coinvolto durante un evento \u00e8 somministrare un sondaggio<\/strong> online<\/em>:\u00a0Zoom<\/em> – in tutti i suoi pacchetti – consente di distribuire ai partecipanti un questionario.<\/p>\n

Se devi organizzare un workshop interattivo <\/strong>o un corso\u00a0di formazione che consenta ai partecipanti di sperimentare argomenti specifici, porre domande e intervenire frequentemente, Google Meet<\/em> \u00e8 la piattaforma pi\u00f9 adatta. Anche Lifesize<\/em><\/strong> \u00e8 una soluzione che puoi considerare, da usare anche per ospitare le riunioni <\/strong>in smart working<\/em>. Zoom Meeting<\/em> \u00e8 l’opzione giusta per permettere ai relatori di condividere le proprie slide frequentemente e comodamente.<\/p>\n

Se durante l’evento intendi trasmettere dei contributi video<\/strong>, \u00e8 StreamYard<\/em> la piattaforma pi\u00f9 adatta per alternare gli interventi dei relatori con clip multimediali. Questo strumento, inoltre, garantisce le migliori opzioni di personalizzazione grafica<\/strong>.
\nIndubbiamente, non stai ospitando un evento virtuale per il gusto di farlo. Probabilmente lo stai facendo per promuovere la tua azienda e raggiungere un pubblico mirato. Per questo motivo, vorrai che gli spettatori comprendano subito chi \u00e8 il promotore dell’iniziativa. Grazie a StreamYard<\/em> \u00e8 possibile\u00a0incorporare background<\/em> e layout<\/em> di tua scelta e anche selezionare colori, immagini e loghi che riflettono il tuo marchio.<\/p>\n

Molte piattaforme dispongono di strumenti di marketing che puoi utilizzare per attirare il tuo pubblico.\u00a0Ad esempio, Zoom Meeting<\/em> offre la possibilit\u00e0 di creare elenchi di e-mail<\/strong> basati su moduli di registrazione e inviare messaggi automatici per ricordare agli iscritti la conferenza, il\u00a0workshop<\/em> o il seminario.\u00a0StreamYard<\/em>, se efficacemente collegato ai canali social dell’organizzatore, consente di inoltrare una notifica a tutti i follower<\/em> segnalando l’inizio della diretta.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”]

\"\"<\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]L\u2019altro grande insegnamento, o forse sarebbe meglio parlare di conferma, riguarda la comunicazione<\/strong>! Per organizzare un evento virtuale di successo una piattaforma valida e adatta alle esigenze organizzative \u00e8 fondamentale, ma non pu\u00f2 bastare. Perch\u00e9 oltre alla necessit\u00e0 di sceglierla, prepararla e gestirla nel migliore dei modi prima e durante l\u2019evento, \u00e8 indispensabile, come lo \u00e8 sempre stato d\u2019altronde, un importante e consistente lavoro di promozione<\/strong>, cura delle relazioni <\/strong>e comunicazione, digitale ma anche di stampo pi\u00f9 tradizionale. Per stimolare l\u2019interesse nei confronti dell\u2019iniziativa e invogliare il maggior numero possibile di persone a partecipare. Oltre che a darne ulteriore diffusione e conoscenza presso i propri contatti.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” bottom_padding=”50px” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ bottom_margin=”50px” width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]Se hai voglia di approfondire, e magari hai bisogno di un confronto per l\u2019organizzazione di un evento virtuale, non esitare a contattarci. Saremo ben lieti di metterci a tua completa disposizione.<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1\/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”]