COORDINAMENTO NAZIONALE COUNSELLOR PROFESSIONISTI

• Segreteria organizzativa
• Gestione evento fisico e digitale
• Regia tecnica e coordinamento produzione
• Immagine coordinata

Un evento ibrido ad alto coefficiente di professionalità

Con cadenza annuale, CNCP, il Coordinamento Nazionale Counsellor Professionisti, riunisce i propri iscritti per partecipare al Congresso Nazionale, dedicato a tematiche di particolare attualità, e l’Assemblea Generale dei soci, per il rinnovo delle cariche sociali. In occasione dell’ultimo appuntamento, abbiamo ricevuto l’incarico di progettare e gestire l’evento ibrido, svoltosi nell’arco di due giorni sia in presenza sia online, presidiando le attività di segreteria organizzativa, la regia virtuale, il coordinamento della produzione tecnica e la realizzazione dei materiali promozionali.

Un’immagine coordinata flessibile ed efficace

Il lavoro comincia con la creazione di un visual che, attingendo agli stilemi del logo associativo, suggerisce un’interpretazione concettuale del tema congressuale. È il punto di partenza per la produzione di un impianto di immagine coordinata flessibile ed efficace che assieme al save the date e al programma contempla anche svariati elementi funzionali alla brandizzazione degli ambienti digitali: dalle pagine web a carattere informativo e di servizio, alla location virtuale allestita per la trasmissione in streaming dei lavori.

Motore e OrganizzAzione

A seguire accendiamo i motori della macchina organizzativa, occupandoci della raccolta delle iscrizioni online, e delle successive attività informative funzionali all’invio di indicazioni sulle modalità di partecipazione, e in parallelo degli aspetti di gestione e coordinamento dei relatori, tra cui le prove tecniche per l’utilizzo della piattaforma di trasmissione online.

Finalmente in scena!

Infine si va in scena, in presenza e online, con la supervisione di tutti gli aspetti organizzativi e tecnici. Tra questi, la gestione degli accessi riservati per gli oltre 600 iscritti online e il coordinamento della regia tecnica, che spazia dalle riprese degli interventi in sala, alla gestione dei relatori collegati da remoto, comprensiva del supporto per la presentazione delle slide e la proiezione di inserti video e musicali, fino al presidio dello streaming live e della moderazione dei lavori in real time. Un compito articolato e complesso che eseguiamo dal Centro Congressi Cavour di Roma e dai nostri Uffici di Bologna, per garantire assistenza anche telefonica a tutti i partecipanti.